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Auffinden von Dateien mittels Verschlagwortung

Metainformationen sind zusätzliche Angaben für Dateien, die für deren Darstellungsmodus ohne Bedeutung sind. Metainformationen geben vielmehr Hinweise zur "Umgebung" einer Datei. So können beispielsweise der Name des Autoren, das Erstellungsdatum oder Schlüsselbegriffe (Keywords) mit der Datei abgespeichert werden.

Alle Autoren haben die Möglichkeit, jede von Ihnen erstellte Datei mit solchen Schlüsselbegriffen zu ver-sehen. Diese Möglichkeit wird in diesem Zusammenhang und in folgenden Abschnitten als Verschlagwor-tung von Inhalten bezeichnet. Sie können für jede Datei insgesamt fünf solcher Schlagworte vergeben. Diese helfen Ihnen, das Element in einem sinnvollen Bezugsrahmen einzuordnen (Beispiel: Versuchsfoto eines Stahlbeton-Belastungsversuches ? Schlagworte: Stahlbeton, Balken, Auswertung). Ebenso leicht können Sie im Umkehrschluss Elemente aus der Datenbank auslesen, die über eine sinnvolle Verschlagwortung verfügen.

Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie mit der Verschlagwortung bei der Suche von Dateien Erfolg haben können. Natürlich können Sie die Suche über die Rechteklassifizierung aus dem vorherigen Abschnitt mit der Suche über die Verschlagwortung kombinieren.

Wählen Sie zunächst in der Palette  mit einem Mausklick den Dateityp aus, dem der von Ihnen zu suchende Inhalt entspricht. Dieses könnte z. B. ein Bild sein.

Sie können feststellen, dass sich die Liste im darunter liegenden Mediabrowser  erneuert hat. Es werden hier alle im System abgelegten Bilder in einer Miniaturansicht angezeigt.

Im oberen Bereich des Mediabrowsers  sehen Sie den zusätzlichen Hinweis Bild auswählen.

Im Mediabrowser finden Sie drei untereinanderliegende Felder für Schlagwörter.

Gehen Sie mit der Maus auf das obere Feld und klicken Sie einmal mit der Maus darauf.

Nachdem sich daraufhin das Feld geöffnet hat, wählen Sie einen Bereich aus, indem Sie einfach mit der Maus darüber fahren. Im nebenstehenden Beispiel: Bauwerk → Industriebauwerk

Wenn Sie sich für den geeigneten Begriff entschieden haben, dann klicken Sie einmal mit der Maus darauf. Anschließend sollten Sie ein ähnliches Ergebnis sehen, wie die nebenstehende Abbildung zeigt.

Nun müssen Sie die Liste der im Mediabrowser angezeigten Bilder aktualisieren, indem Sie auf Auswahl aktualisieren. Jetzt sollte die Liste alle Bilder enthalten, die als Metainformation das Schlagwort Industriebauwerk tragen.